بحران، واقعیتی اجتناب ناپذیر در زندگی اجتماعی است. بحران ها در ذات خود بستر شکل گیری تهدیدها و فرصت هایی هستند که بر حسب نوع، شدت و گستره ی محیطی بحران، می تواند نظام سیاسی و مدیران حاکم را در شرایط دشوار و پر مخاطره ای قرار دهند.
بحران وضعیتی است که نظم سیستم اصلی یا قسمت هایی از آن سیستم های فرعی را مختل کرده و پایداری آن را بر هم می زند؛ به عبارت دیگر، بحران حادثه ای است که در اثر رخدادها و عملکردهای طبیعی و انسانی به طور ناگهانی به وجود می آید و سختی و خسارت را به یک مجموعه یا جامعه ی انسانی وارد می کند و بر طرف کردن آن نیاز به اقدامات و عملیات اضطراری و فوق العاده دارد.
عوامل بحران در کتابخانه‌ها به دو دسته تقسیم می‌شوند:
حوادث طبیعی:
شامل گرد و خاک، سیل، زلزله، طوفان و خطر جوندگان و موجودات ذره‌بینی
حوادث انسان ساخت:
آتش‌سوزی، آب‌گرفتگی، ویروسی شدن سرورها، ازبین رفتن اطلاعات دیجیتالی، سرقت منابع
تدابیر پیشگیرانه
تدابیر کتابخانه مرکزی در مرحله پیشگیری حوادث طبیعی مانند گرد و خاک، سیل، زلزله، طوفان، خطر جوندگان و موجودات ذره‌بینی، اقداماتی نظیر گردگیری دوره‌ای و سالیانه در زمان شلف‌خوانی، ساختمان استاندارد و مقاوم در برابر خطر زلزله، سیل و طوفان و سم‌پاشی سالیانه برای دفع خطر جوندگان و حشرات می‌باشد.
در خصوص حوادث انسان‌ساخت نظیر آتش‌سوزی ناشی از اتصال سیم‌های برق یا سایر موارد، می‌توان به وجود کپسول اطفاء حریق اشاره کرد.
همچنین کتابخانه به سیستم اعلان حریق نیز مجهز شده است.
