فرآیند امانت‌گیری از کتابخانه با استفاده از کارت هوشمند دانشجویی شامل درخواست امانت، تمدید، رزرو، و رسیدگی به درخواست‌ها می‌باشد و از طریق نرم‌افزار "آذرسا" مدیریت می‌شود.
ویژگی بارز سیستم آذرسا، تعامل کامل با بخش سازماندهی کتاب‌ها و اعضا است، به‌طوری که هرگونه تغییر در این بخش‌ها به سرعت در فرآیندهای امانت‌گیری نیز بازتاب پیدا می‌کند.
همچنین، امکان ایجاد بانک اطلاعاتی از اعضا و تهیه گزارش‌های تحلیلی و آماری از فعالیت‌ها در این سیستم وجود دارد.
برخی از قابلیت‌های این سیستم شامل موارد زیر است:
- ثبت اطلاعات اعضا (حقوقی و حقیقی) و تعیین مشخصات آن‌ها
- ارسال درخواست‌ها از طریق درگاه OPAC شامل عضویت، رزرو و تمدید
- رسیدگی به درخواست‌های امانت و تمدید
- تایید یا لغو عضویت
- کنترل اعتبار اعضا توسط برنامه
- محاسبه هوشمند وضعیت مالی اعضا
- پشتیبانی از انواع سرویس‌های امانت (عادی، سالنی، و دائم)
- امکان پشتیبانی از فناوری RFID(در دست بررسی و اقدام)
این سیستم با هدف ساده‌سازی و بهینه‌سازی فرآیند امانت و مدیریت اعضا در کتابخانه‌ها طراحی شده است.
